澄邁縣財政局

關于公開遴選檔案整理及數字化服務項目的公告

一、項目名稱

海南省澄邁縣財政局檔案整理及數字化服務項目

二、項目概況

對我局歷年（主體為 ****** 4年）檔案進行鑒定、分類、整理、排序、編目、立卷、數字化等工作，具體為：

（一）2000年后的檔案進行整理和數字化，數字化掃描圖像分辨滿足200dpi標準，采用JPG格式，質量符合國家、海南省現行有關標準的規定，達到進館條件；

（二）2000年以前的檔案進行整理，質量符合國家、海南省現行有關標準的規定，達到進館條件。

三、采購控制價

（一）以單價形式報價（需要現場查看文件體量的可聯系對接人）：***，會計憑證每冊不過超過10元，數字化加工每頁不超過1元，檔案整理盒每個不超過7元，服務結束待驗收合格后根據實際整理數量結算。

（二）以上費用為包含稅費、耗材等全部費用，報價中須注明。

四、合同履行期限：***。

五、項目驗收要求：***，抽查比例不低于30%，合格后雙方簽訂驗收報告。

六、資格要求

（一）在中華人民共和國境內注冊、具有獨立承擔民事責任的能力（提供營業執照或事業單位法人證書等證明文件）；

（二）具備經營資質（營業執照要具備檔案整理和數字化加工范圍）；

（三）具備類似工作經驗（承接過檔案整理或檔案數字化工作）；

（四）供應服務商需對此項目配備不少于5人的工作團隊，整理人員需具有檔案行政管理部門核發的專業上崗證，項目負責人需具有中級（含）以上職稱；

（五）未被列入“失信被執行人”“重大稅收違法案件當事人名單”“政府采購嚴重違法失信名單”；

（六）參加政府采購活動近三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄（提供承諾書）；

（七）本項目不接受聯合體服務。

七、報名需提交的資料及要求

（一）提交資料

1.營業執照（三證合一）（復印件）；

2.法定代表人授權委托書原件及法定代表人身份證復印件、授權代表身份證復印件;

3.單位簡介（原件）；

4.報價單（原件）；

5.近三年內無重大違法經營活動記錄的承諾函，若注冊成立時間不足三年的，從注冊時間起算;

6.未被列入“信用中國”網(creditchina.****.cn)、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信名單，提供公告發布后，提交投標文件截止時間前的查詢截圖(查詢時間不得早于本公告的發布時間)。

7.****-**-**日以來具有已經驗收的檔案整理、檔案數字化信息化等相關項目案例（以合同為準）。

8.負責此項目負責人、團隊成員持有與檔案相關的專業證書、團隊成員社保繳納證明等。

9.服務方案（含保密方案）：***計（包含但不限于本項目的整體規劃、標準規范、流程設計、安全保密、質量保證及風險、售后及應急預案等內容）。

（二）裝訂要求

1.以上材料均需加蓋公章。

2.以上材料需提供紙質版一式三份，電子版一份；紙質版裝訂成冊并與存儲掃描電子版的U盤分開密封提供，密封處需加蓋公章。

八、評選方式

（一）澄邁縣財政局將組織人員對報名單位遞交的報名材料采用綜合評分法擇優選取，按得分由高到低順序確定排序第一的為成交合作機構。評審得分相同的，依次以報價、業績得分高者居先。

（二）原則要求至少有3家單位參加應標，第一次達不到3家單位應標應作為流標處理，將重新發布遴選公告。第二次應標不作至少有3家單位的要求，按第二次應標情況進行評審確認供應商。

九、報名時間、地點、聯系人及電話

（一）報名時間：****-**-**日-9月12日（上午8:***-12:***,下午14:***-17:***），逾期不予受理（當場或郵寄均可，郵寄以簽收時間為準）。

（二）報名地址：***4。

（三）聯系人及電話：***-****。

十、發布公告的媒介

本次遴選公告及評審結果在澄邁縣人民政府網站發布。

附件：***標準

澄邁縣財政局

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