興業銀行大連分行關于檔案整理及數字化服務外包項目供應商征集公告

根據我行工作需要，興業銀行大連分行開展檔案整理及數字化服務外包項目，現公開對興業銀行大連分行檔案整理及數字化服務外包項目進行供應商征集，有關事宜公告如下：

一、采購需求及資格要求

1.1 采購需求：

為規范檔案管理，系統化整理、保存和利用檔案，興業銀行大連分行開展檔案整理及數字化服務外包項目，項目地點位于興業銀行大連分行本部，參與檔案外包工作的操作人員和管理人員應為中華人民共和國境內公民，并與中標方簽訂勞動合同。本項目擬與中標供應商簽訂相關協議，根據實際工作量據實結算，具體以合同條款約定為準。

檔案整理及數字化服務外包項目內容包含：

（1）檔案整理內容：***、同業檔案、傳票檔案、個貸檔案、人事檔案、信貸檔案、等整理錄入上架，文書檔案裝盒錄入上架，用印審批檔案裝盒錄入上架，會計檔案、會計賬簿、理財檔案裝盒錄入上架。

具體要求：***、分類、檔案裝盒、編制脊背、臺賬登記、打印目錄及備考表、裝盒、上架。

（2）檔案數字化服務內容：***、圖像處理、目錄著錄、裝訂還原、格式轉換、數據掛接、數據備份、電子臺賬登記。

1.2 技術要求：

檔案整理及數字化項目應遵循如下規范：

1.《中華人民共和國檔案法》；

2.《中華人民共和國檔案法實施辦法》；

3.DA/T 13-2022《檔號編制規則》；

4.DA/T 18-2022《檔案著錄規則》；

5.DA/T 31-2017《紙質檔案數字化規范》；

6.DA/T 68.1-2020《檔案服務外包工作規范 第1部分：***》；

7.DA/T 68.2-2020《檔案服務外包工作規范 第2部分：***》；

8.DA/T 68.4-2022《檔案服務外包工作規范 第4部分：***》；

9.DA/T 93-2022《電子檔案移交接收操作規程》

1.3 人員資質要求

1.3.1 項目負責人員應具備同業檔案管理項目的相關經驗。

1.3.2 參與檔案外包工作的操作人員和管理人員無泄密事件和非法獲取、非法持有國家秘密載體等保密違法行為記錄。

1.3.3 參與檔案外包工作的操作人員和管理人員未出現過本行外包管理制度規定的嚴重過失事件。

1.3.4 參與檔案外包工作的操作人員和管理人員熟悉檔案整理及數字化加工的操作流程，接受過檔案基礎知識培訓，了解檔案相關的法律法規，同時具備基本的計算機操作能力及相關系統軟件的應用操作。

1.3.5 須具備大專及以上學歷（含非全日制），具有較強的保密意識。

1.4 服務要求

中標方應按合同約定，針對我行的具體情況和檔案服務需求，向我行提供與檔案管理和數字化服務相關的一系列現場服務，在服務過程中嚴格遵守我行及檔案管理的相關制度要求。

1.5 供應商資質要求

1.5.1 企業 ******的公司 ，獲得有效執業證明、年檢證明，并在縣級以上檔案行政管理機構備案。

1.5.2 企業具有健全的組織架構、人員配置和業務管理制度，具備與檔案外包工作相適應的信息設備和技術。

1.5.3 無泄密事件和非法獲取、非法持有國家秘密載體等保密違法行為記錄。

1.5.4 未出現過本行外包管理制度規定的嚴重過失事件。

1.5.5 企業成立3年以上，一般納稅人企業，財務狀況良好，近三年財務穩健且無重大違法違紀的商業行為，可穩定提供服務。

1.5.6 具備2022年至今與20家國內系統重要性銀行合作的與本項目相似的成功案例。

1.5.7 具備國家保密行政管理部門授予的國家涉密資質，有效期內質量管理體系認證、職業健康管理體系認證、環境管理體系認證、信息安全認證等。

二、報名要求

2.1 依法成立，為存續、在營、開業、在冊、登記成立等正常企業狀態。

2.2 在興業銀行開立對公賬戶，若中標本項目，則通過興業銀行對公賬戶結算該項目相關費用。

2.3 充分理解我行服務需求并能夠根據需求提供相應的服務。

2.4 具有良好的商業信譽和財務情況。

2.5 依法繳納稅收和社會保障資金。

2.6 未被“信用中國”網列入“重大稅收違法案件當事人名單”、未被“中國執行信息公開網”列入“失信被執行人名單”、未被“***采購網”列入“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄名單”、未被“國家企業信用信息公示系統”列入網站“嚴重違法失信企業名單”，不在興業銀行供應商禁用/退出期內。

2.7 經營范圍經國家行政管理部門依法批準，同時獲得從事行業有效執業證明、行政許可、專業資質等證照。

2.8 兩年內目標服務領域未出現嚴重安全事件。

三、征集時間

本次供應商征集自即日起至****-**-**日23：***。

四、報名方式

采購部門聯系人：***，聯系電話：***-****，聯系時間：***:***—12:***，13:***—17:***(其他時間請勿打擾)。若有意向請將供應商資料于征集截止時間前提交至wangke ****** cib.****.cn郵箱。

報名注意事項：

1.提交的供應商資料內容包括如下四項：

材料1：《興業銀行大連分行檔案整理及數字化服務外包項目》供應商征集反饋材料-公司名稱（全稱）

材料2：***項目信息收集表

材料3：***

材料4：***

以上四項材料填報模板詳見附件，提交材料1- ******蓋公司 （單位）公章。 ******蓋公司 （單位）公章或者由法定代表人簽字。

下載材料網址（興業銀行采購門戶）：

https://cib.****.cn/cms/default/webfile/index.html

公告若有變更，請以興業銀行采購門戶最新發布的公告為準。

2.提交資料所發送的郵件名稱如下：

《興業銀行大連分行檔案整理及數字化服務外包項目》供應商征集反饋材料-公司名稱（全稱）。請僅發送一封郵件，拆分發送多封郵件視為無效應答。

3.提交供應商資料大小不超過10M。（提交的郵件附件總大小超過10M自動攔截視為無效應答，附件請勿通過第三方郵箱轉存附件）

五、注意事項

1.能夠完全滿足我行采購需求、有合作意向、無不良行為記錄的供應商均可報名。

2.本次市場調研不代表采購邀請或意向，僅為調研市場情況發起。經審查符合條件者，我行將會主動聯系報名者；不符合條件者，將不會聯系報名者，材料予以保密。

3.本次市場調研不收取供應商的任何費用。

4.供應商須對報名信息和資料的真實性負責。如提供虛假材料，將取消報名資格并列入我行供應商黑名單。

5.對于上述事項存在疑問的，請及時與我行聯系。

附件

附件.zip